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ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE / COORDINATEUR(TRICE) RÉSEAU (H/F) .

Orfis Baker Tilly / ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE / COORDINATEUR(TRICE) RÉSEAU (H/F)
Baker Tilly France Publié le : 5 septembre 2017

Description

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE / COORDINATEUR(TRICE) RÉSEAU (H/F)

L'essentiel

Pôle

Profil
Administratif

Quand

Profil

Dès que possible

Lieu

Profil
PARIS 8 (75008)

Niveau d'études

Profil
De formation Bac+2 à bac+5 en communication / administratif

Expérience requise

Profil

Vous justifiez idéalement d’une expérience sur un poste similaire ou apparenté (5 ans au moins serait un plus)

Outils à maîtriser

Profil
Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques : Pack Microsoft office, sharepoint. Maîtrise de l'anglais nécessaire.

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Olivia PONSONNET – Secrétaire Générale Baker Tilly France

Détail de notre offre

ORFIS BAKER TILLY : UN CABINET AUTREMENT !

Notre cabinet est un acteur majeur de l’expertise comptable, audit, conseil en région Auvergne-Rhône-Alpes. ORFIS BAKER TILLY c’est :

  • Un cabinet pluridisciplinaire et des services à forte valeur ajoutée !
  • Un cabinet à dimension humaine privilégiant la qualité des échanges au sein des équipes, la formation et l’approche relation client !
  • Des outils méthodologiques numériques performants !
  • Un cabinet reconnu au niveau régional et membre indépendant d’un réseau national et international !
  • Des évènements corporatifs réguliers !

Nous recherchons, UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE / COORDINATEUR(TRICE) RÉSEAU (H/F) pour notre réseau BAKER TILLY FRANCE.

BAKER TILLY FRANCE est un réseau composé d’une quarantaine de cabinets indépendants d’audit, d’expertise comptable et de conseil en France, dans les pays francophones d’Afrique et dans les DOM. Le réseau représente environ 1 400 personnes avec un CA de 128 millions d’euros et recherche son assistant/assistante de direction, coordinateur(trice) réseau.

Vous ferez partie de l’équipe de permanents du siège animée par la Secrétaire Générale du réseau, dont vous dépendrez. Vous serez également en lien avec le Président et les membres du bureau.

C'est un poste polyvalent nécessitant des qualités relationnelles mais également administratives et organisationnelles. Un travail d’équipe sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, qui interviendra également en appui dans l’application de vos fonctions et avec qui vous devrez travailler au quotidien :

  • Vous serez chargé(e) de l’accueil physique et téléphonique du siège, de son intendance et de ses prestataires (gestion des stocks, réservation des hôtels, restaurants et transports…).
  • Vous serez en contact quotidien avec tous les cabinets membres et chargé(e) de répondre à toutes les demandes de façon réactive et pertinente (principalement par téléphone ou courrier électronique). Vous assurerez également la communication interne du réseau en diffusant les messages, en gérant bases de données, en assurant la diffusion des e-mailing et autres communications/informations ….
  • Vous participerez à l’organisation et assisterez à toutes les réunions plénières et événements du réseau et serez en charge de tous les comptes-rendus, de leur diffusion et de leur mise en ligne sur intranet …
  • Vous veillerez à la bonne orchestration des groupes de travail, à leur fonctionnement et à la mise à disposition des ressources dont ils pourraient avoir besoin.
  • Vous participerez à l’organisation de la formation au sein du réseau (participation active au Groupe de Travail Formation).
  • Vous serez en charge de la gestion et de l’administration du siège au niveau national et international : réception des factures fournisseurs, préparation des règlements, demandes d’informations financières et administratives, préparation des tableaux de facturation, des factures et des avoirs, remise des chèques en banque, imputations comptables, reporting, consolidation chiffres et informations, règlements des factures, suivi des règlements, suivi des comptes clients et relances, suivi de la trésorerie, suivi obligations fiscales etc …

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