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HÔTE D'ACCUEIL - STANDARDISTE (H/F) .

Orfis / HÔTE D'ACCUEIL - STANDARDISTE (H/F)
ORFIS Publié le : 11 juillet 2019
Lieu
LYON - VILLEURBANNE, France
Contrat

Description

HÔTE D'ACCUEIL - STANDARDISTE (H/F)

L'essentiel

Pôle

Profil
Administratif

Quand

Profil

Septembre 2019

Lieu

Profil
LYON - VILLEURBANNE

Niveau d'études

Profil
Formation minimum Bac type secrétariat, assistanat,

Expérience requise

Profil
Vous justifiez déjà d’une expérience de minimum 4 ans idéalement au sein d’une profession libérale

Compétences et outils

Profil
Maitrise du Pack Microsoft office

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Comment postuler

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Vos interlocuteurs

Sébastien ROUX – Responsable du Recrutement

Détail de notre offre

ORFIS (Groupe Advolis Orfis) membre de Allinial Global International, est l’un des leaders de la région Auvergne-Rhône-Alpes dans l’accompagnement financier des décideurs et conjugue les expertises de ses associés et 150 professionnels dans les domaines de l’expertise-comptable, de l'audit et du conseil.

 

Nous recherchons un Hôte d’accueil-Standardiste (H/F)

 

Au sein de l’équipe administrative composée de 3 personnes et sous la direction de la responsable du service, vous assurez les missions suivantes au quotidien :

  • Accueil d’excellence des collaborateurs, des clients, des invités, des fournisseurs, des livreurs,
  • Gestion attentive de l’attente des visiteurs,
  • Veiller à ce que l’espace d’attente et d’accueil soit toujours propre et ordonné,
  • Gestion du standard téléphonique : filtrage, transfert des appels avec annonce, prise qualitative de messages,
  • Suivi du planning et de l’entretien du parc automobile
  • Réservation et coordination des salles de réunion, valider le bon fonctionnement du matériel, préparation et remise en état des salles de réunion,
  • Assurer l’affranchissement et l’envoi du courrier, Réception et dispatching, gestion des plis & colis, gestion des fax,
  • Autres petits travaux en appui de l’équipe administrative : mise en forme de documents, classement, mise sous pli….etc.

Au-delà d’une expérience et de compétences, votre personnalité sera votre principal atout : vous avez une présentation professionnelle et une bonne communication, vous êtes proactif(ve), rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et votre relationnel, vous avez un réel esprit d’équipe et vous avez des capacités d’adaptation développées

 

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www.orfis.fr

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